VASUTAS SEGÉLYEZŐ EGYESÜLET ALAPSZABÁLYA
I. Fejezet
ÁLTALÁNOS RENDELKEZÉSEK
1. §.
Az Egyesület neve, székhelye, működési területe, jogállása és célja
1. Az Egyesület neve: VASUTAS SEGÉLYEZŐ EGYESÜLET
rövidített neve: VASE
Alapítási éve: 1876.
Működési területe: Magyarország
Székhelye: 1078 Budapest VII. István u. 6., amely ingatlan, az ingatlan – nyilvántartásban 33290 hrsz. alatt bejegyzetten, a VASEkizárólagos 1/1 tulajdona.
Postai címe: Budapest, Posta 70. Pf. 7. 1440
Elérhetőségei: Telefon: 06-1-3425-108, 06-1-3425-109, 06-1-3425-157
E-mail: ugyvezeto@vase.hu, titkarsag@vase.hu
honlap: www.vase.hu
2. Az Egyesület
2.1. jogi személyiséggel rendelkező civil szervezet, amely a Fővárosi Törvényszéken vezetett nyilvántartásban 01-02-0001074. nyilvántartási szám alatt, a 0100/Pk.60964/1989. ügyszámon szerepel, „szociális” cél szerinti tevékenység besorolással.
2.2. jogelődjei: A Vasutas Biztosító Egyesület, a Magyar Államvasutak Takarék és Segélyszövetkezete, valamint a vasutasok Családgondozó Országos Egyesülete.
2.3. célja: a nehéz élethelyzetben lévő tagjai és családtagjaik támogatása.
2.4. alapcél szerinti tevékenysége: a 2.3. pontban nevesítettek részére segélyek és díjmentes, illetve kedvezményes szolgáltatások juttatása.
3. A 2.3. pontban meghatározott támogatás módját, feltételeit, mértékét, illetve a 2.4. pontban meghatározott alapcél szerinti tevékenység folytatásának részletszabályait a Segélyezési és szolgáltatási szabályzatban, valamint a Baleseti segélyezési szabályzatban – belső szabályzatok – kell megállapítani.
4. Az Egyesület a 2.4. pontban meghatározott alapcél szerinti tevékenysége folytatásának elősegítése érdekében a 2013. évi V. törvényben (a továbbiakban: Ptk.), valamint a 2011. évi CLXXV. törvényben (a továbbiakban: Ectv.) előírt feltételek szerint
4.1. gazdasági-vállalkozási tevékenységet, továbbá
4.2. a 11.§. 1.2. – 1.5. pontjaiban nevesített tevékenységeket is folytathat.
II. FEJEZET
AZ EGYESÜLETI TAGSÁGRA VONATKOZÓ RENDELKEZÉSEK
2.§.
A tagsági jogviszony létesítése
1. Az Egyesületnél szociális segélyezési vagy/és baleseti segélyezési tagsági jogviszony létesítését kérheti minden természetes személy. A kiskorú kérelmező nevében – beleértve a tagsági díj fizetését is - a kérelem benyújtásakor már tag, vagy egyidejűleg tagsági jogviszony létesítését kérő törvényes képviselőjének kell eljárni.
2. Pártolótagsági jogviszonyt létesíthet
2.1.az a nagykorú, cselekvőképes természetes személy, aki vállaltkötelezettségének teljesítésével,
2.2.az a jogi személy, vagy jogi személyiség nélküli gazdálkodó szervezet (együtt: jogi személy) amely éves pártoló tagi hozzájárulásfizetésével vagy/és tevékenységi köréhez kötődő egyéb állandó vagy eseti kötelezettségvállalásokkal kívánja elősegíteni az Egyesület céljának megvalósulását.
3. A pártoló tagsági jogviszony különleges jogállású tagságnak minősül. A pártoló tagra – amennyiben jelen Alapszabály eltérően nem rendelkezik – a tagra, valamint a tagsági jogviszonyra vonatkozó rendelkezéseket kell értelemszerűen alkalmazni.
4.A tagsági jogviszony létesítését az Egyesületnél beszerezhető Belépési nyilatkozat kitöltésével, aláírásával és az Egyesület részére történő eljuttatásával lehet kérni.
5. A Belépési nyilatkozat aláírásával a tagsági jogviszony létesítését kérelmező
5.1.nyilatkozik belépési szándékáról,
5.2. kifejezésre juttatja, hogy az Egyesületnek az 1.§. 2.3. pontjában rögzített céljával egyetért, azt támogatni kívánja,
5.3. az Alapszabályban és a belső szabályzatokban foglaltakat magára nézve kötelezőnek elfogadja,
5.4. vállalja, hogy a mindenkori tagsági díjat a Belépési nyilatkozatban meghatározott módon megfizeti.
6. A tagsági jogviszony létesítésére irányuló kérelemről az Egyesület ügyvezető elnöke az összes körülmény mérlegelésével dönt. A kérelem teljesítését megtagadhatja, különösen abban az esetben, ha úgy ítéli meg, hogy a tagsági jogviszony létesítése veszélyeztetné az Egyesület tevékenységét és céljának megvalósítását. A belépési kérelem elutasításáról a kérelmezőt 15 napon belül írásban tájékoztatni kell. Az elutasítással szemben jogorvoslatnak nincs helye.
7. A tagsági jogviszony létesítésére irányuló kérelemelfogadása esetén a tagság a nyilatkozatnak az Egyesülethez történő beérkezését követő hónap első napjával kezdődik.
8. A tagsági jogviszony létrejötte esetén, a tag azzal összefüggő személyes adatait az Egyesület elektronikus tagnyilvántartásában az adatvédelmi jogszabályokban foglaltaknak figyelembevételével kell kezelni. A tag személyes adatai nem nyilvánosak.
9. A tagsági jogviszony létrejöttének igazolására az Egyesület a tag részére „Tagsági igazolvány” -t szolgáltat ki.
3. §.
A tagsági díjra vonatkozó rendelkezések
4. §.
A tag jogai
1.1. Részt vehet a Közgyűlésen és a napirendekkel kapcsolatban észrevételeket, indítványokat tehet, továbbá - amennyiben legalább egyéves tagsági jogviszonnyal rendelkezik és személyére nézve a Ptk. 3:19.§. (2) bekezdésében foglaltak nem állnak fenn – személyesen gyakorolhatja szavazati jogát.
1.2 Jogszabályban és az Alapszabályban meghatározott feltételek megléte esetén választható az Egyesület szerveibe, tisztségeire.
1.3. Igényelheti az 1.§. 3. pontjában nevesített belső szabályzatokban meghatározott támogatásokat.
1.4. Az Alapszabályban, valamint az 1.3. pontban nevesített belső szabályzatokban foglaltakról az Egyesület honlapján tájékozódhat, azokba az Egyesület székhelyén betekinthet, azokról írásban vagy személyesen tájékoztatást kérhet.
1.5. Az Egyesület választott szerveinek, az Egyesület működésével kapcsolatban észrevételeket, javaslatokat tehet.
1.6.Jogszabály-vagy Alapszabály-sértésre hivatkozva a Bíróságnál kérheti az Egyesület bármely szerve határozatának hatályon kívül helyezését. A kereset megindítására a Ptk. 3:36.§.-ában foglaltak irányadók.
2. Az Egyesület pártoló tagja, illetve a jogi személy pártoló tag képviselője szavazati joggal nem rendelkezik, tisztségre nem választható, segélyeket és szolgáltatásokat nem igényelhet.
6. §.
A tagsági jogviszony megszűnése
1. Az egyesületi tagság megszűnik a tag halála, kilépése, kizárása,valamint a tagságijogviszonynak az Egyesület általi felmondása esetében.Megszűnik a tagsági jogviszony az Egyesület jogutód nélküli megszűnésével is.
2. A tagsági jogviszony bármilyen okból történő megszűnése esetén a tag a tagsági jogviszony időtartama alatt befizetett tagdíjat nem követelheti vissza. Az Egyesületet a taggal szemben elszámolási kötelezettség csak a tagsági díjnak a tagsági jogviszony megszűnését követő hónap első napjától befizetett tagsági díj (túlfizetés) erejéig terheli.
3. A tag az Egyesületből bármikor kiléphet.A kilépést írásban kell bejelenteni a tagsági igazolvány visszaküldésével. A tagság, s vele a tagsági jogok az írásbeli kilépési nyilatkozat beérkezését követő hónap első napjától szűnnek meg. A tagsági jogok forgalom-képtelenek és nem örökölhetők.
4. Amennyiben a tag a tagsági díj fizetésével legalább 3 hónapos hátralékba kerül, az Egyesület a tagsági jogviszonyt 30 napos felmondási idővel írásban felmondhatja. A felmondás részletszabályait az 1.§. 3. pontban nevesített belső szabályzatokban kell megállapítani.
5. A taggal szemben, jogszabályt, Alapszabályt, valamint a Közgyűlés és a Választmány határozatait, továbbá az Egyesület tevékenységét vagy céljának megvalósítását ismételten vagy súlyosan sértő magatartása esetén – bármely egyesületi tag vagy egyesületi szerv kezdeményezésére – Választmány kizárási eljárást folytathat le. A kizárási eljárás megindításáról a tagot, a vele szemben felmerült kifogások ismertetésével, írásban értesíteni kell. Az értesítésben fel kell hívni figyelmét, hogy észrevételeit, valamint a vele szemben felhozott kizárási okok megalapozatlanságát igazoló bizonyítékait a megadott határidőn belül előterjesztheti, valamint kérheti, hogy védekezését a kizárási eljárás keretében szóban is előadhassa. Ez utóbbi esetben a tagot a Választmány ülésére meg kell hívni, azzal, hogy távol maradása az eljárás lefolytatását és a határozat meghozatalát nem akadályozza. Meg kell hívni az ülésre az eljárás kezdeményezőjét illetőleg azokat a tagokat, akik az eljárás tisztességes lefolytatásához előadásukkal vagy a birtokukban lévő bizonyítékok bemutatásával hozzájárulhatnak. A kizárást kimondó vagy az eljárást megszüntető határozatot részletes indoklással ellátva írásba kell foglalni, és a tagnak megküldeni. A kizárást kimondó határozattal szemben fellebbezésnek nincs helye.
1. Az Egyesület szervezetének tagozódása az alábbi:
1.1. Közgyűlés
1.2. Választmány
1.3. Ellenőrző Bizottság
1.4. Ügyvezetés
2. Az Egyesület választott tisztségviselői:
2.1. A Választmány tagjai
2.2. Az Ellenőrző Bizottság tagjai
2.3. Az Ügyvezető elnök
3. A 2.1. – 2.3. pontokban nevesített tisztségviselőket az Egyesület nagykorú, cselekvőképes, a jogszabályban és az Alapszabályban meghatározott feltételeknek megfelelő és legalább 10 év tagsági jogviszonnyal rendelkező tagjai közül a Közgyűlés választja, a 14.§.-ban foglaltak szerint, négyévi határozott időtartamra. A választott tisztségviselő – az ügyvezető elnök kivételével – az Egyesülettel munkaviszonyban nem állhat.
4. Amennyiben a tisztségviselő megbízatása érvényességi idejének lejárta előtt megszűnik, a helyére választott tag megbízatásának időtartama a megszűnt mandátum érvényességi időpontjáig terjedhet.
5. A választott tisztségviselőket megbízatásuk ellátásáért díjazás illeti meg.
1. Az Egyesület döntéshozó szerve a Közgyűlés, melynek keretében az Egyesület tagjai tagsági jogaikat személyesen gyakorolhatják.
2. A Közgyűlést szükség szerint – de négyévenként legalább egy alkalommal – kell összehívni.
3. Össze kell hívni a Közgyűlést, ha
3.1. a Bíróság határozattal elrendeli (2011. évi CLXXV. törvény – Ctv. – 11.§.(3) bekezdés 6. pont),
3.2. a Ptk. 3:81.§. (1) bekezdésében felsorolt esetek bármelyike bekövetkezik,
3.3. az Ellenőrző Bizottság az ok és a napirend megjelölésével kezdeményezi,
3.4.. a 9.§.-ban részletezett hatáskörének gyakorlása szükségessé teszi.
4. A Közgyűlés helyéről, időpontjáról és napirendjéről a tagságot, az időpontot legalább 15 nappal megelőzően, az Egyesület honlapján közzétett meghívó útján kell tájékoztatni. A meghívót az Egyesület székhelyén a tagok számára nyitva álló helyiségekben, jól látható helyen ki kell függeszteni.
5. A Közgyűlést az ügyvezető elnök hívja össze.Amennyiben azonban a döntéshozó szerv összehívása az ügyvezető elnök mandátumának megszűnése vagy személyéhez közvetlenül kapcsolódó egyéb ok miatt szükséges, a Közgyűlést a Választmány elnöke hívja össze.
6. A Közgyűlés nem nyilvános, a tagokon kívül azon csak a meghívottak vehetnek részt tanácskozási joggal.
7. A Közgyűlést az Egyesület székhelyére (1.§. 1. pont) kell összehívni. Amennyiben a tárgyalásra kerülő napirend, illetve technikai okok indokolják, a Közgyűlés egyéb alkalmas helyre is összehívható.
8. A Közgyűlés napirendjét az Egyesület honlapján olyan részletességgel kell közzétenni, hogy a tagok a tárgyalásra kerülő kérdésben a Közgyűlésen álláspontjukat kialakíthassák.
9. A közgyűlési meghívó közzétételétől számított 8 napon belül a tagok a Közgyűlést összehívó tisztségviselőtől a napirend kiegészítését kérhetik, a kiegészítés indoklásával. Ha a kérelemről a tisztségviselő nem dönt, vagy azt elutasítja, a Közgyűlés a napirend elfogadásáról szóló határozat meghozatalát megelőzően külön dönt a kiegészítés tárgyában.
10. A Közgyűlés határozatképes, ha azon a tagok több mint fele jelen van. ha a Közgyűlés határozatképesség hiánya miatt nem tartható meg, ugyanannak a napnak másik időpontjára összehívott Közgyűlés az eredeti napirenddel, a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes, feltéve, hogy a meghívóban erre egyértelműen utalás történt.
11. A Közgyűlésen megjelenő tagok regisztrálása az ügyvezető elnök által létrehozott 3 tagú mandátumvizsgáló bizottság közreműködésével, a jegyzőkönyv mellékletét képező jelenléti íven (név, lakcím, tagsági szám és a tag aláírása) történik. A jelenléti ívet a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető aláírásával hitelesíti.
12. A Közgyűlésen a napirend érdemi tárgyalásának megkezdése előtt, a jelenlévő egyesületi tagok közül, levezető elnököt, jegyzőkönyvvezetőt, szavazatszámlálókat és jegyzőkönyv-hitelesítőket kell választani.
13. A levezető elnök feladata a Közgyűlés tanácskozásának vezetése. Gondoskodik arról, hogy az egyes napirendek, jól elkülönítve, a szükséges mértékben részletesen megvitatásra, s ezt követően határozattal lezárásra kerüljenek. Köteles biztosítani, hogy a jelenlévő tagok a vita során gyakorolhassák a 4.§. 1. pontjában rögzített tagsági jogaikat, a tanácskozási joggal meghívottak észrevételeiket, javaslataikat megtehessék.
14.A Közgyűlés, határozatát általában nyílt szavazással hozza. Titkos szavazást kell tartani
14.1. ha a jelenlévő, szavazásra jogosult tagok több mint fele indítványozza,
14.2. a tisztségviselők választásánál abban az esetben is, ha a Választmány, valamint az Ellenőrző Bizottság tagjait a testületeknek az Alapszabályban előírt létszámot meghaladó számú, az ügyvezető elnököt pedig legalább 2 jelölt közül kell megválasztani.
15. A Közgyűlés határozatait a jelenlévő szavazásra jogosult tagok egyszerű szavazat többségével (50%+1 szavazat) hozza. Minősített többség, a tagok legalább háromnegyedének szavazata szükséges
15.1. az Alapszabály módosítását, továbbá az Egyesület,
15.2. más Egyesülettel történő egyesülését, illetve szétválását,
15.3. céljának módosítását,
15.4. jogutód nélküli megszűnését kimondó határozathoz.
16. Amennyiben a tárgyalt napirendre vonatkozó határozati javaslathoz észrevétel, módosítási javaslat nem érkezik, azt a levezető elnök változatlan tartalommal bocsátja szavazásra.
17. Amennyiben a határozati javaslathoz módosítást terjesztenek elő
17.1. először a módosítási javaslat elfogadásáról, majd
17.2. a Közgyűlés által megszavazott módosításokkal kiegészített vagy megváltoztatott határozati javaslatról kell szavazni.
18. A határozati javaslat elfogadását követően a levezető elnök a szöveg felolvasásával kihirdeti a Közgyűlés határozatát.
19.A Közgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely röviden tartalmazza a Közgyűlésen elhangzottakat, valamint sorszám/év/hó és nap megjelöléssel a Közgyűlés által hozott és kihirdetett határozatokat. A jegyzőkönyvet a levezető elnök és a jegyzőkönyvvezető írja alá, és a Közgyűlés általmegválasztott két egyesületi tag aláírásával hitelesíti.
20. A Közgyűlés határozatait, sorszám/év/hó és nap megjelöléssel kell ellátni és a határozatok könyvébe bevezetni.
9. §.
A Közgyűlés hatásköre
1.1. Az Alapszabály módosítása1.2. Az Egyesület egyesülésének, szétválásának, célja módosításának, valamint megszűnésének elhatározása
1.3. A vezető tisztségviselő megválasztása és visszahívása
1.4. A Választmány, valamint az Ellenőrző Bizottság tagjainak megválasztása és visszahívása
1.5.A végelszámoló kijelölése
1. A Választmány az Egyesület5 (öt)tagból álló döntés - előkészítő és operatív irányító szerve.
2. Nem lehet a Választmány tagja
2.1. akire vonatkozóan a jogszabályban a vezető tisztségviselőre meghatározott kizáró vagy összeférhetetlenségi ok fennáll,
2.2. az Egyesület ügyvezető elnöke,
2.3. az Ellenőrző Bizottság tagjai,
2.4. a 2.2. és 2.3. pontokban nevezettek a hozzátartozója.
3. A Választmány tagjai megválasztásukkor kötelesek írásban nyilatkozni, hogy a tisztséget elfogadják, és velük szemben a 2. pontban foglalt kizáró és összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn.
4. A Választmány tagjai havi tiszteletdíjának mértéke a mindenkori garantált bérminimum bruttó 80%-a. Ezen felül szükséges és indokolt költségeik megtérítésére is igényt tarthatnak.
5. A Választmány tagjai maguk közül, megválasztják a Választmány elnökét. A Választmány, elnöke részére, többlet-feladatára tekintettel – figyelemmel az Egyesület pénzügyi helyzetére – az 4. pontban foglalt díjazáson felül, többlet-díjazást állapíthat meg. Amennyiben a testület működése során a Választmány úgy ítéli meg, hogy a Választmány elnöke megbízatását nem vagy nem megfelelően látja el, tisztsége alól – választmányi tagsága érintetlenül hagyásával – felmentheti. Ez esetben egyidejűleg új választmányi elnököt kell választani.
6. A Választmány elnökének feladatköre
6.1. vezeti a Választmány üléseit. Akadályoztatása esetén ezt a feladatkörét az általa megbízott választmányi tag veszi át,
6.2.rányítja és koordinálja a Választmány tevékenységét,
6.3. az Egyesület működésével összefüggésben folyamatos kapcsolatot tart az Ellenőrző Bizottság elnökével és az ügyvezető elnökkel,
6.4. aláírja a Választmány határozatait és a Választmányfelhatalmazása alapján, egyrészről az Egyesület másrészről az ügyvezető elnök, vagy hozzátartozói között létrejövő szerződéseket,
6.5. a 8.§. 5. pont második mondatában foglalt esetben összehívja a Közgyűlést.
7. A Választmányt évente legalább négy alkalommal össze kell hívni. Össze kell hívni a Választmányt abban az esetben ha
7.1. az Ellenőrző Bizottság az ok és a napirend megjelölésével indítványozza,
7.2. a Választmány a napirend megjelölésével arra vonatkozóan határozatot hoz,
7.3. a Választmány 11.§.-ban részletezett hatáskörének gyakorlása egyébként szükségessé teszi.
8. Megszűnik a választmányi tagság a választott
8.1.Közgyűlés általi visszahívásával,
8.2 egyesületi tagságának bármely okból történő megszűnésével,
8.3.személyére vonatkozóan a 2. pontban foglalt kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével,
8.4.megbízatása határozott időtartamának lejártával,
8.5.az ügyvezető elnökhöz írásban benyújtott lemondásával.
9. Amennyiben a Választmány tagjainak száma 4 fő alá csökken, a kieső tagok helyett 60 (hatvan) napon belül új tisztségviselőket kell választani.
10. A választmányi ülés állandó résztvevője az ügyvezető elnök és az Ellenőrző Bizottság elnöke. A teljes ülésre vagy egyes napirendi pontok tárgyalásához, tanácskozási joggal meghívhatók az Ellenőrző Bizottság tagjai, a könyvvizsgáló, a munkaszervezet főkönyvelője, jogtanácsosa és az Egyesülettel jogviszonyban álló szakértők, valamint mindazok, akiknek részvétele a döntések meghozatalát elősegítheti.
11. A választmányi ülésrea meghívót és a napirenden szereplő írásos anyagokat a tanácskozásidőpontja előtt, legalább 8 naptári nappal kézbesíteni kell aVálasztmány tagjai, valamint a meghívottak részére.Amennyiben valamely napirenddel kapcsolatban a Választmány döntése szükséges, az anyag lehetőleg tartalmazza a vonatkozó határozati javaslatot is. A meghívó és a meghívóhoz kapcsolódó előterjesztések, határozati javaslatok és egyéb iratok elektronikus levél formájában is megküldhetők a Választmány tagjai által megadott elektronikus levelezési címre. Ebben az esetben a 8 (nyolc) napos határidő az elektronikus levél megküldésének napjától számítandó. Vita esetén a megküldési határidő megtartását az ügyvezető elnök bizonyítja.
12. A Választmány határozatképes, ha az ülésen a határozat meghozatalakor legalább 4 (négy) tag jelen van.
13. A Választmány ülésén a határozathozatal általában nyílt szavazással történik. Titkos szavazást kell tartani, ha legalább 3 választmányi tag indítványozza.
14. A határozathozatalhoz legalább 3 (három) választmányi tag elfogadó szavazata szükséges. A Választmány tagja szavazati jogát csak személyesen gyakorolhatja.
15.A Választmány üléseiről jegyzőkönyvet kell készíteni, amely röviden tartalmazza azülésen elhangzottakatés a hozott határozatokat.
Bármelyik tag kérheti hozzászólásának, javaslatának, illetve szavazata vagytartózkodása indoklásának szó szerinti rögzítését.A jegyzőkönyvet a Választmányelnöke laponként szignálja és az utolsó lapon aláírja.
16.A jegyzőkönyvet a választmányi tagok részére legkésőbb a következő választmányi ülés anyagával együtt meg kell küldeni.A következő választmányi ülés napirendjére kell tűzni az előző ülés jegyzőkönyvének jóváhagyását
17.A Választmány határozatait sorszám/év/hó és nap megjelöléssel kell ellátni és a határozatok könyvébe bevezetni.
18.Amennyiben a döntést igénylő ügy jelentősége megköveteli, vagy/és a döntés meghozatalára rendelkezésre álló határidő szükségessé teszi, a Választmány, a választmányi ülés összehívása nélkül, írásban történő szavazás útján is hozhat határozatot. Ebben az esetben az ügyre vonatkozó előterjesztést és a határozati javaslatot meg kell küldeni a választmányi tagok részére, akik haladéktalanul, de legfeljebb 5 munkanapon belül írásban közlik álláspontjukat. Az előterjesztéshez megküldött észrevételeket és a beérkezett szavazatoknak megfelelően a határozatot jegyzőkönyvben kell rögzíteni. A határozat elfogadására a 14. pontban foglaltak irányadók. Jogszabályban meghatározott esetek kivételével nem lehet írásbeli szavazás útján határozatot hozni, ha a választmányi tagok legalább kétharmadaa Választmány összehívását indítványozza. E pont alkalmazása során a 11. pontban foglaltakat is megfelelően figyelembe kell venni (az elektronikus levelezés alkalmazása).
A Választmány hatáskörébe tartozik:
1. Döntés:
1.1. hitel felvételről,
1.2. az Egyesület tulajdonában lévő ingatlanok eladásáról, megterheléséről, illetve ingatlan vásárlásáról,
1.3. az Egyesület tulajdonában lévő ingatlanok bérbeadásáról, ha az éves bérleti díj ingatlanonként a 3.000.000 Ft-ot vagy a határozott időtartamú jogügylet időbeli hatálya az 5 évet meghaladja,
1.4. gazdasági társaság létrehozásáról, társasági tagság létesítéséről,
1.5. 5.000.000 millió Ft értékhatár felett az Egyesület pénzbeli vagyonának befektetéséről, továbbá az Egyesület működésével összefüggő egyedi beszerzések, beruházások, felújítások, karbantartások, továbbá követelések elismerése és egyéb kifizetések ügyében,
1.6. az Egyesület tulajdonában lévő székház (lakóház) társasházzá alakításáról,
1.7. a civil szervezetek részére kiírt pályázatokon történő részvételről.
2. Az 1.§. 3. pontjában nevesített belső szabályzatok, továbbá a Szervezeti és működési szabályzat és egyéb belső szabályzatok elfogadása.
3. Az Alapszabály-módosítás tervezetének, valamint az ügyvezetés által a Közgyűlésre készített egyéb előterjesztés véleményezése.
4. Az éves beszámoló – ezen belül az ügyvezető elnöknek az Egyesület tevékenységéről, gazdálkodásáról és vagyoni helyzetéről szóló jelentésének –valamint az Egyesület éves költségvetésének elfogadása.
5.Azolyan szerződések megkötése, amely egyrészről az Egyesület, másrészről az ügyvezető elnök, vagy hozzátartozói között jön létre.
6. A Választmány elnöke útján a munkáltatói jog gyakorlása az Egyesület ügyvezető elnökére vonatkozóan.
7. Az ügyvezető elnök előterjesztése alapján az állandó könyvvizsgáló megbízásának jóváhagyása.8. Az ügyvezető elnök előterjesztése alapján az Egyesület munkaszervezetére vonatkozó éves bérfejlesztés mértékének és az Egyesület munkavállalói egyéb juttatásainak jóváhagyása.
9. A Választmány az Egyesület működésével kapcsolatos kérdések vizsgálatára, saját tagjaiból, illetőleg felkért szakértőkből ad hoc bizottságot hozhat létre.
12. §.
Ügyvezető elnök
1. Az ügyvezető elnök az Egyesületnek a Fővárosi Törvényszéknél nyilvántartásba vett vezető tisztségviselője és törvényes képviselője. Az ügyvezető elnök az Egyesülettel munkaviszonyban áll.
2. Nem lehet az Egyesület ügyvezető elnöke
2.1. aki nem felel meg a jogszabályban, illetve az Alapszabályban megkövetelt feltételeknek, illetve akivel szemben a jogszabályban foglalt kizáró vagy összeférhetetlenségi ok áll fenn (Ptk. 3:22.§.),
2.2. a Választmány, illetve az Ellenőrző Bizottság tagja,
2.3. a 2.2. pontban nevezettek hozzátartozója.
3. Az ügyvezető elnöki megbízás, a tisztségnek a megválasztott általi elfogadásával jön létre (Ptk. 3:21.§. (3) bekezdés) Ezért az ügyvezető elnök megválasztásakor köteles írásban nyilatkozni, hogy a tisztséget elfogadja. Nyilatkoznia kell továbbá arról is, hogy megfelel a jogszabályban, valamint az Alapszabályban előírt feltételeknek és vele szemben a 2. pontban meghatározott kizáró vagy összeférhetetlenségi okok nem állnak fenn.
4. Az ügyvezető elnök a vonatkozó jogszabályokban, az Alapszabályban, az Egyesület belső szabályzataiban, valamint a Közgyűlés és a Választmány határozataiban foglaltaknak megfelelően személyes felelősséggel szervezi az Egyesület alapcél szerinti továbbá gazdasági-vállalkozási tevékenységét.
5. Az ügyvezető elnök feladatkörébe tartozik különösen
5.1. a Közgyűlés és a Választmány határozatainak végrehajtása, s ennek keretében döntés- előkészítő tárgyalások folytatása, jognyilatkozatok tétele, szerződések megkötése, kifizetések engedélyezése,
5.2. az Egyesület munkaszervezete tevékenységének koordinálásával az Egyesület napi ügyeinek vitele,
5.3. a Közgyűlés és a Választmány hatáskörébe tartozó döntésekre vonatkozó javaslatokat tartalmazó előterjesztések és a határozati javaslatok elkészítése,
5.4. az Egyesület munkavállalóira vonatkozóan a munkáltatói jog gyakorlása, amelynek részletes szabályait a Szervezeti és Működési Szabályzatban kell meghatározni,
5.5. a Választmány jóváhagyásának megfelelően az állandó könyvvizsgáló megbízása,
5.6. az éves költségvetés tervezetének elkészítése,
5.7. az éves beszámoló (mérleg) tervezetének, továbbá az Egyesület gazdálkodásáról, tevékenységéről és vagyoni helyzetéről szóló jelentés elkészítése,
5.8. az Egyesület jogszabály és az Alapszabály szerinti szervei létrehozásának és a tisztségviselők megválasztásának előkészítése, a Jelölő bizottság (14.§. 2. pont) tagjainak megbízása,
5.9. a Közgyűlés összehívása, napirendi pontjainak meghatározása és a tagság értesítése,
5.10. részvétel a Közgyűlésen, beszámolás az Egyesület gazdálkodásáról, tevékenységéről, vagyoni helyzetéről és válaszadás az Egyesület működésével kapcsolatos kérdésekre,
5.11. a Választmány összehívása, a napirendi pontok meghatározása, a napirenddel összefüggő előterjesztéseknek és egyéb dokumentációnak, amennyiben lehetséges a határozati javaslatnak a Választmánytagjai és a meghívottakrészére történő megküldése,
5.12. a tagság nyilvántartása,
5.13. az Egyesület vonatkozó belső szabályzataiban foglaltak szerint a segélyek folyósítására, illetve kedvezmények biztosítására irányuló tagi kérelmek elbírálása, a kifizetés, illetve a teljesítés engedélyezése,
5.14. az Egyesület szervei által hozott határozatoknak nyilvántartása, az Egyesület egyéb könyveinek és szervezeti okiratainak vezetése, az Egyesület működésével kapcsolatos iratok megőrzése,
5.15. az Egyesület működését, szervezetét érintő változásoknak a törvényben meghatározott módon történő bejelentése a nyilvántartást vezető bíróságnál
5.16. az éves beszámoló letétbe helyezése az Országos Bírósági Hivatalnál,
5.17. a módosítással egységes szerkezetbe foglalt Alapszabálynak törvény által előírt igazoló nyilatkozattal történő ellátása,
5.18. döntés a tagfelvétel – beleértve a pártoló tagsági jogviszony létesítését is - illetve a tagsági jogviszony felmondása tárgyában,
5.19. a tagsági jogviszony felmondása, és a felmondás, valamint a kizárási eljárás során hozott határozat megküldése a tag részére,
5.20. amennyiben úgy ítéli meg, hogy a Ptk. 3:81.§. (1) bekezdés a-c pontjában felsoroltak az Egyesület működésével összefüggésben fennállnak, a Közgyűlés összehívásának előkészítésére irányuló előterjesztés készítése,
5.21. döntés a 11.§. 1.3. és 1.5. pontjában felsorolt ügyekben, amennyiben azok a hivatkozott pontokban meghatározott értékhatárt nem érik el,
5.22. az Egyesület működésével összefüggésben döntés minden olyan ügyben, amely nem tartozik a Közgyűlés, illetve a Választmány hatáskörébe.
6. Az ügyvezető elnök megbízatása megszűnik
6.1. a megbízás határozott időtartamának lejártával,
6.2. jogszabályban meghatározott feltétel hiányának vagy jogszabályban, valamint az Alapszabályban meghatározott kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkeztével,
6.3. amennyiben a Közgyűlés visszahívásáról határozatot hoz,
6.4. amennyiben a Választmány elnökéhez eljuttatott írásos nyilatkozatban tisztségéről lemond,
6.5. amennyiben egyesületi tagsága bármely oknál fogva megszűnik.
7. Az ügyvezető elnök lemondása esetén a Választmány határozata kimondhatja, hogy a vezető tisztségviselő feladatainak ellátása az Egyesület működőképességének biztosítása érdekében szükséges, ez esetben a lemondás az új tisztségviselő megválasztásával, de legkésőbb a bejelentéstől számított 60. (hatvanadik) napon válik hatályossá.
8. Amennyiben az ügyvezető elnök megbízatása bármely oknál fogva megszűnik, 60 (hatvan) napon belül új vezető tisztségviselőt kell választani.
2. Nem lehet az Ellenőrző Bizottság tagja:
2.1. aki nem felel meg a jogszabály, illetve az Alapszabály által megkövetelt feltételeknek, továbbá akivel szemben jogszabályban meghatározott kizáró vagy összeférhetetlenségi ok áll fenn (Ptk. 3:26.§. (2) bekezdés)
2.2. az Egyesület Választmányának a tagja
2.3. az Egyesület ügyvezető elnöke
2.4. a 2.2. és 2.3. pontokban nevezettek hozzátartozója
3. Az Ellenőrző Bizottság tagja megválasztásakor írásban köteles nyilatkozni arról, hogy a tisztséget elfogadja és a jogszabályban illetőleg az Alapszabályban megkövetelt feltételeknek megfelel, továbbá a 2. pontban foglalt kizáró és összeférhetetlenségi okok vele szemben nem állnak fenn.
4.Megszűnik az ellenőrző bizottsági tagság a tisztségviselő
4.1. megbízatása határozott időtartamának lejárta,
4.2. Közgyűlés általi visszahívása,
4.3. egyesületi tagságának bármely okból történő megszűnése,
4.4. személyére vonatkozóan a Ptk. 3:26.§. (2) bekezdésében vagy a 2.1. pontban meghatározott kizáró vagy összeférhetetlenségi ok bekövetkezése,
4.5. tisztségéről a Választmány elnökéhez írásban benyújtott lemondása esetében.
5. Az Egyesület érdekeinek megóvása céljából az Ellenőrző Bizottság feladata annak ellenőrzése, hogy az ügyvezetés tevékenysége megfelel-e a jogszabályokban, az Alapszabályban, a belső szabályzatokban, valamint a döntéshozó szerv határozataiban foglaltaknak. Ennek keretében
5.1. negyedévenként vizsgálja az Egyesület gazdálkodását, pénz-és vagyonkezelését,
5.2. esetenként ellenőrzi a pénztárt, továbbá az értékpapírokat, befektetéseket, és szúrópróbaszerűen a pénztári okmányokat,
5.3. az Egyesület ügyvezető elnökétől és bármely munkavállalójától felvilágosítást kérhet,
5.4. általa meghatározott időszakonként felülvizsgálja az ügyvezető elnök által az Alapszabályban rögzített feladatkörében kötött szerződéseket,
5.5. a Közgyűlés ülésére az ügyvezetés által készített előterjesztéseket felülvizsgálja és azokkal kapcsolatos álláspontját a Közgyűlésen ismerteti.
6. Az Ellenőrző Bizottság
6.1. üléseit – amelyeket az elnök hív össze - szükség szerint, de legalább negyedévenként tartja,
6.2. határozatképes, ha az ülésen valamennyi tag jelen van,
6.3. feladatait évente elfogadott ellenőrzési terv alapján látja el,
6.4. határozatait egyszerű szavazattöbbséggel hozza,
6.5. üléseiről jegyzőkönyvet készít, amely tartalmazza az elfogadott határozatokat,
6.6. határozatait sorszám/év/hó és nap megjelöléssel kell ellátni és a határozatok könyvébe bevezetni.
7. Az Ellenőrző Bizottság tagjai havi tiszteletdíjának mértéke az Elnök esetében a mindenkori garantált bérminimum bruttó 40%-a, a tagok esetében 30%-a. ezen felül szükséges és indokolt költségeik megtérítésére is igényt tarthatnak.
IV. Fejezet
AZ EGYESÜLET GAZDÁLKODÁSA
15. §.
A gazdálkodás általános szabályai
2. Az Egyesület vagyonát az 1.§. 2.3. pontjában meghatározott céljának megfelelően használhatja, vagyonát nem oszthatja fel tagjai között, a tagok részére nyereséget nem juttathat. A vele szemben érvényesített követelésekért, tartozásaiért az Egyesület saját vagyonával köteles helytállni. A tagot – a tagdíj fizetésén túlmenően – semmilyen fizetési, hozzájárulási vagy más kötelezettség nem terheli.
16.§.
Az Egyesület bevételei
1. Bevételek:
1.1. tagdíj bevétel
1.2. a gazdasági-vállalkozási tevékenységből származó bevétel
1.3. a személyi jövedelemadó meghatározott részének az adózó rendelkezése szerint kiutalt összege
1.4. a befektetési tevékenységekből származó bevételek
1.5. az 1.1.- 1.4. alá nem tartozó egyéb bevétel.
2. A bevételeket az 1. pont szerinti részletezésben elkülönítetten a számviteli előírások szerint kell nyilvántartani.
1. Költségek, ráfordítások:
1.1. az alapcél szerinti tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek
1.2. a gazdasági-vállalkozási tevékenységhez közvetlenül kapcsolódó költségek
1.3. a szervezet működési költségei, ideértve az adminisztráció költségeit és az egyéb közvetett költségeket
1.4. a több tevékenységhez használt immateriális javak és tárgyi eszközök értékcsökkenési leírása
1.5 az 1.1.-1.4. pontok alá nem tartozó egyéb költség.
2. A költségeket (ráfordításokat, kiadásokat) az 1. pont szerinti részletezésben elkülönítetten, a számviteli előírások szerint kell nyilvántartani.
3. Az 1.3.-1.5. pontok szerinti költségeket, ráfordításokat (kiadásokat) az alapcél szerinti tevékenység és a gazdasági-vállalkozási tevékenység között e tevékenységek árbevétele arányában kell évente megosztani.
18.§.
A Könyvvizsgáló megbízása
1. Az Egyesület éves beszámolója felülvizsgálatára állandó könyvvizsgálót bízhat meg.
2. Amennyiben az Egyesület gazdasági-vállalkozási tevékenységéből eredő bevétele meghaladja a mindenkor hatályos jogszabályban feltüntetett összeget, kötelező a könyvvizsgáló igénybevétele.
3. A könyvvizsgáló nem lehet az Egyesület tagja, továbbá az Egyesület választott tisztségviselőjének hozzátartozója
4. A könyvvizsgáló megbízása során a 11.§. 7. pontjában, valamint a 12.§. 5.5. pontjában foglaltak szerint kell eljárni.
V. Fejezet
AZ EGYESÜLET KÉPVISELETE
19.§.
Az Egyesület képviselete, aláírási jogosultság
1. Az Egyesületet az ügyvezető elnök teljes joggal, önállóan képviseli, s e hatáskörében egyszemélyben ír alá.
2. Az ügyvezető elnök, az ügyek meghatározott csoportjára az Egyesület munkavállalóit képviseleti és aláírási joggal ruházhatja fel.
3. A Szervezeti és működési szabályzatban kell meghatározni
3.1. amennyiben az ügyvezető elnök megbízatása – kivéve a 12.§. 7. pontjában foglalt esetet - megszűnik, illetve feladata ellátásában tartósan akadályozva van, az új tisztségviselő megválasztásáig, illetve akadály megszűnéséig terjedő időtartamra az ügyvezető elnök feladatainak ellátására, valamint
3.2. a helyettesítésre a meghatalmazáson alapuló képviseleti és aláírási jogosultságra vonatkozó szabályokat
4. Az Egyesület bankszámlái feletti rendelkezés szabályait a Pénzkezelési szabályzatban kell meghatározni.
20.§.
Az Egyesület megszűnése
2.1. céljának megvalósítása lehetetlenné vált, és új célt nem tűzött ki,
2.2. tagjainak száma 6 hónapon keresztül nem éri el a 10 főt,
2.3. az arra jogosult szerv megszünteti,
2.4. a Közgyűlés a jogutód nélküli megszűnésről határozattal dönt.
Az Egyesület jogutód nélküli megszűnése esetén a hitelezők követeléseinek kiegyenlítése után fennmaradó vagyont, az Egyesület céljával azonos vagy hasonló céllal létrehozott és működő, a Közgyűlés határozatában megjelölt civil szervezet részére kell átadni.
VII. Fejezet
ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK
22.§.
Az Alapszabályban nem szabályozott kérdésekben a hatályos jogszabályok, különösen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény, valamint az egyesülési jogról, a közhasznú jogállásról, valamint a civil szervezetek működéséről és támogatásáról szóló 2011. évi CLXXV. törvény rendelkezéseit kell alkalmazni.
Budapest, 2022. augusztus 31.
Welser Mária Ilona
Ügyvezető elnök